Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte
forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitetets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Avdelingen utfører også en lang rekke servicetjenester overfor universitetets studenter og tilsatte, samt overfor publikum.
Eiendomsavdelingen er en del av universitetets sentrale administrasjon, med 240 fast tilsatte i hel- og deltidsstillinger. Avdelingen har kompetente medarbeidere innen en rekke fagområder, fra rundt 15 ulike land, og med arbeidsplassene spredt rundt i universitetets omkring 570.000 m² bygningsarealer.
Eiendomsavdelingen
Innkjøpsrådgiver

Beskrivelse

Universitetet i Oslo (UiO) skal være et internasjonalt ledende universitet med moderne læringsmiljø, fremragende forskningsmiljø og omfattende utadrettet formidling.  Eiendommene våre skal gjøre det mulig å innfri disse ambisjonene.

Eiendomsavdelingen kjøper inn for rundt 900 mill. kr i året. Av dette utgjør entrepriser 300 mill. kr. Andre store innkjøpsområder er håndverktjenester, konsulenttjenester, renhold, vakt- og sikringstjenester og energi. Innkjøpgruppen i Eiendomsavdelingen forvalter ca. 110 rammeavtaler, er en del av Underavdeling for forvaltning og stab og stillingen rapporterer til Innkjøpssjef eiendom. Ved Eiendomsavdelingen bidrar du til god behovsdekning og i utviklingen av rutiner og malverk i tråd med de nye reglene for offentlige anskaffelser og kravene til lærlingeordning, innovasjon og miljø.

Arbeidsoppgaver

  • Gjennomføre anskaffelser og forvalte avtaler i samarbeid med fagressurser i avdelingen
  • Gi innkjøpsfaglige råd og opplæring
  • Videreutvikling av maler, rutiner og prosedyrer

Kvalifikasjoner

  • For tilsetting som seniorrådgiver kreves relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole på minimum masternivå. For tilsetting som rådgiver kreves relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Omfattende realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
  • Det er nødvendig med erfaring fra innkjøpsarbeid i privat eller offentlig sektor. For seniorrådgiver kreves omfattende erfaring og spesialkompetanse innenfor fagområdet
  • Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • Erfaring med forhandlinger, entrepriser og utarbeidelse av tilbud vil bli vektlagt
  • Erfaring fra prosjektarbeid er en fordel
  • Det er en fordel med gode kunnskaper i Excel

Personlige egenskaper

  • Strukturert, god til å planlegge, gjennomføre og følge opp
  • Gode samarbeidsevner og selvstendig
  • Evnen til å ha flere baller i lufta samtidig
  • Serviceinnstilling
  • Strukturert
  • Initiativrik og med høy gjennomføringsevne

Vi tilbyr

  • Hyggelig og utfordrende arbeidsmiljø
  • God mulighet for faglig og personlig utvikling
  • Fleksibel arbeidstid
  • Stilling i en IA-bedrift
  • Gode velferdsordninger
  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
  • Stillingen lønnes
    • Som seniorrådgiver (Sko 1364)  i lønnsspenn mellom 584.300 – 671.600 avhengig av kompetanse/erfaring
    • Som rådgiver (Sko 1434) i lønnsspenn mellom 494.800- 598.200 avhengig av kompetanse/erfaring
  • Trening i arbeidstiden

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

  • søknadsbrev
  • CV

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

  • Fylke:
  • Oslo
  • Jobbtype:
  • Fast
  • Heltid/Deltid:
  • Heltid
  • Arbeidstid:
  • Dag
  • Søknadsfrist:
  • 22.02.2017
  • Tiltredelse:
  • Snarest
  • Arbeidssted:
  • Oslo
  • Referansenummer:
  • 2017/484
  • Kontaktpersoner:
  • Innkjøpssjef Eiendom Robert Onarheim
    tlf: +47 22859079
    mob: +47 97759239